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La gestión del tiempo es uno de los principales pilares de la productividad en los negocios. Es una habilidad directiva consistente en el adecuado reparto de este recurso para desarrollar tareas y proyectos. Optimizar y utilizar bien tu tiempo es fundamental porque el tiempo es limitado: 24 horas por día y una vida con los días contados.
No se puede comprar el tiempo, incluso si podemos subcontratar algunas actividades, nunca tendremos tiempo de hacer todo. Al final, no hay nada más importante que gestionar bien las horas. Existen 4 puntos clave que afectan a la productividad. Y son las áreas en las que se debe centrar la atención para mejorar la gestión del tiempo:
- Organización: ¿Cómo almacenas y procesas las tareas que tienes que hacer en un día, una semana o un mes?
- Información: ¿De qué manera puedes acceder más rápido a la información que te interesa?
- Automatización: Si puedes hacer algo igual o mejor y en menos tiempo, deberías hacerlo siempre.
- Distracciones: ¿En que se ha perdido el tiempo y cómo puedo evitarlo para el futuro?
El tiempo es uno de los recursos más importantes de los que se dispone. Otros recursos son: la información, las personas, el dinero, etc. Si se hace un uso inteligente de todos los recursos, salvo el del tiempo, no se logra sacar el máximo provecho de ninguno de ellos. Si se consigue controlar el tiempo adecuadamente, se estará aprovechando al máximo y se podrá, asimismo, sacar el mayor partido posible a los otros recursos. Esto hace del tiempo el recurso más valioso.
